1. Verantwortlicher
AUTOMATIFY LLC
33 N Gould St.
Sheridan, WY 82801
USA
Vertreten durch: Tuan Trung Ngo
E-Mail: trung@automatify.io
Telefon: +84 372764892
2. Überblick: Worum geht es hier?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um diese Website bereitzustellen, Anfragen zu beantworten, Termine zu ermöglichen, den Chatbot bereitzustellen und – wenn du zustimmst – die Nutzung der Website zu messen und zu verbessern.
3. Hosting, Domain und Auslieferung über Cloudflare
Diese Website wird auf einem virtuellen Server (VPS) in Deutschland betrieben. Hosting-Anbieter ist die IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland.
Die Domain ist bei GoDaddy registriert. Domain-Registrar ist GoDaddy.com, LLC, 14455 N. Hayden Road, Suite 226, Scottsdale, AZ 85260, USA.
Für DNS und die Auslieferung/Sicherheitsfunktionen wird Cloudflare eingesetzt. Cloudflare kann dabei als Reverse Proxy, Content Delivery Network (CDN) und Sicherheitsdienst (z. B. DDoS-Schutz, Firewall) agieren, sodass Requests technisch über Cloudflare laufen können. Anbieter ist Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem, stabilem und performantem Betrieb).
4. Server-Logfiles
Beim Aufruf der Website werden automatisch technische Zugriffsdaten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Referrer-URL, Browsertyp und Betriebssystem. Das ist notwendig, um die Website bereitzustellen, Angriffe zu erkennen und Fehler zu analysieren.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Speicherdauer: 30 Tage. Bei sicherheitsrelevanten Ereignissen können Logfiles ausnahmsweise länger gespeichert werden, bis der Vorfall aufgeklärt ist.
5. Cookies und Einwilligungsmanagement mit Borlabs Cookie
Wir nutzen Borlabs Cookie, um deine Einwilligungen in Cookies und externe Dienste einzuholen, zu verwalten und zu dokumentieren. Dabei wird ein technisch notwendiges Cookie gesetzt, um deine Auswahl zu speichern.
Anbieter: Borlabs GmbH, Rübenkamp 32, 22305 Hamburg, Deutschland.
Rechtsgrundlagen:
Technisch notwendige Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Optionale Cookies/Tracking und externe Dienste: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Du kannst deine Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen auf der Website ändern oder widerrufen.
6. Google Tag Manager (GTM)
Wir verwenden Google Tag Manager, um Website-Tags zentral zu verwalten. GTM wird nur geladen, wenn du im Cookie-Banner zugestimmt hast.
Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
7. Google Analytics (GA4)
Wenn du zustimmst, nutzen wir Google Analytics 4, um die Nutzung unserer Website zu analysieren und zu verbessern. Dabei werden z. B. Seitenaufrufe, Klicks, technische Informationen zum Gerät/Browser sowie Ereignisse verarbeitet.
Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Datenübermittlung in Drittländer: Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass Daten auch an Server außerhalb der EU/des EWR (z. B. USA) übermittelt werden. Dafür werden geeignete Garantien eingesetzt (z. B. Standardvertragsklauseln), soweit erforderlich.
Widerruf: Du kannst deine Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.
8. Terminbuchung mit Calendly
Wir nutzen Calendly, damit du ein kostenloses Erstgespräch buchen kannst. Wenn du Calendly nutzt, werden typischerweise dein Name, deine E-Mail-Adresse, Terminwunsch und ggf. weitere Angaben verarbeitet, die du im Buchungsformular eingibst.
Anbieter: Calendly, LLC, USA.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahme / Terminvereinbarung). Wenn Calendly oder dessen Inhalte erst nach Zustimmung geladen werden, zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Datenübermittlung in Drittländer: Eine Verarbeitung in den USA ist möglich. Calendly setzt geeignete Garantien ein (z. B. Standardvertragsklauseln), soweit erforderlich.
9. Kontaktformular und Kontaktaufnahme
Wenn du uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktierst, verarbeiten wir die Daten, die du uns sendest, z. B. Name, E-Mail und Nachricht. Zweck ist die Bearbeitung deiner Anfrage und die Kommunikation mit dir.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Kommunikation) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation), je nach Inhalt.
10. Chatbot und gespeicherte Gespräche
Auf unserer Website bieten wir einen Chatbot an. Wenn du ihn nutzt, verarbeiten wir die Inhalte deiner Nachrichten und technische Daten, die zur Bereitstellung des Chats notwendig sind. Die Gespräche können gespeichert werden, um deine Anfrage zu bearbeiten und die Qualität der Antworten zu verbessern.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Kommunikation) und/oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizientem Support und Qualitätsverbesserung). Falls bestimmte Funktionen nur nach Einwilligung aktiviert werden, gilt Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Speicherdauer: Chat-Inhalte werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie es für die Bearbeitung und Qualitätssicherung erforderlich ist, und anschließend gelöscht oder anonymisiert, sofern keine längere Aufbewahrung nötig ist.
Hinweis: Bitte sende im Chat keine sensiblen Daten wie Passwörter, Kreditkartendaten oder Ausweisdaten.
11. WhatsApp Button
Auf der Website gibt es einen WhatsApp Button. Wenn du ihn anklickst, wirst du zu WhatsApp weitergeleitet und kannst uns eine Nachricht senden. Dabei werden deine Telefonnummer und ggf. weitere Daten von WhatsApp verarbeitet. Es gelten die Datenschutzbedingungen von WhatsApp.
Anbieter: WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland (für Nutzer im EWR).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Kontaktaufnahme) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch Start der Kommunikation), je nach Fall.
Bitte sende uns über WhatsApp keine sensiblen Daten.
12. Empfänger, Auftragsverarbeiter und Drittlandtransfer
Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn es für die oben genannten Zwecke erforderlich ist, wenn du eingewilligt hast oder wenn wir rechtlich dazu verpflichtet sind. Wir setzen ggf. Dienstleister als Auftragsverarbeiter ein, z. B. für Hosting, Sicherheit/Performance, Analytics und Terminbuchung.
Bei einigen Diensten kann eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU/des EWR stattfinden, insbesondere in die USA. In solchen Fällen setzen wir – soweit erforderlich – geeignete Garantien ein (z. B. Standardvertragsklauseln) und prüfen zusätzliche Schutzmaßnahmen.
13. Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen. Wenn eine Verarbeitung auf deiner Einwilligung beruht, kannst du diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
14. Beschwerderecht
Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem EU-Mitgliedstaat deines gewöhnlichen Aufenthalts oder Arbeitsplatzes.
15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich unsere Website, eingesetzte Tools oder rechtliche Anforderungen ändern.