KI-Automationen, die dir jede Woche Stunden sparen. am besten?
KI-Automationen, die dir jede Woche Stunden sparen
Wir bauen dir smarte Workflows, die wiederkehrende Aufgaben automatisch erledigen – in deinen Tools, mit deinen Daten.
Kommt dir das bekannt vor?
Diese Dinge fressen jeden Tag Zeit.
Ab einem gewissen Punkt skaliert nicht nur dein Umsatz – sondern auch das Chaos: mehr Projekte, mehr Tools, mehr Abstimmung. Und plötzlich kostet Organisation mehr Zeit als die eigentliche Arbeit.
Zu viel manuelle Arbeit
Abhängigkeit von Menschen (statt System)
Support‑Anfragen wiederholen sich ständig und kosten zu viel Zeit
Nichts ist standardisiert
Fehler kosten Geld und Nerven
Lass uns das in 30 Minuten auseinandernehmen.
Tools & Plattformen, die wir integrieren
Use Cases
Wir geben dir die Kontrolle zurück.
Du sagst uns, was dich Zeit kostet. Wir bauen die Automation, testen sie sauber, und übergeben sie so, dass dein Team sie nutzen kann – ohne Abhängigkeit und ohne “läuft manchmal”.
Marketing-Teams
SEO-Artikel inklusive eigener Produktbilder können automatisch erstellt werden und für den ganzen Monat vorgeplant und auf Website und Social Media veröffentlicht werden.
Sales-Teams
Webseiten können automatisch gescraped werden, um neue Leads mit allen Infos zu sammeln. Bei neuen Einträgen bekommst du sofort eine Benachrichtigung statt manuell zu prüfen.
HR & Accounting
Lebensläufe, Rechnungen und andere Dokumente können automatisch ausgelesen und in eine Datenbank geschrieben werden, auch bei unterschiedlichen Layouts.
E-Commerce-Teams
Produktbilder können automatisch optimiert, Varianten erstellt und passend für Shop und Ads exportiert werden, damit Listings schneller live gehen.
Support-Teams
Standardfragen können durch einen KI-Chatbot sofort beantwortet werden, fehlende Infos werden abgefragt und nur Sonderfälle ans Team weitergegeben.
Agenturen & Gründerteams
Angebote, Verträge und Rechnungen können automatisch als PDF erstellt, versendet und sauber abgelegt werden, inklusive Status und Follow-ups.
Vorteile
Mit Automation läuft’s. Ohne Automation hängt’s.
Ohne Automation
Aufgaben werden immer wieder neu gemacht (Copy-Paste, Nachfragen, Abstimmungen).
Fehler passieren, weil Schritte vergessen werden oder Infos fehlen.
Arbeit hängt an einzelnen Personen („nur X weiß, wie das geht“).
Output schwankt: Urlaub, Krankheit, Motivation, Tagesform.
Es wird teurer, wenn du wachsen willst: mehr Volumen = mehr Headcount.
Mit Automatify
Wiederkehrende Schritte laufen gleich und zuverlässig. Jedes Mal.
Weniger Fehler, weil Regeln und Checks eingebaut sind.
Wissen steckt im System: Doku + klare Abläufe statt „Tribal Knowledge“.
Output bleibt stabil: 24/7, ohne “Ich hab zu viel zu tun”.
Wachstum ohne neue Leute einzustellen: Du fokussierst dich voll auf dein Business.
Prozess
In 4 Schritten zur stabilen Automation
Euer Zeitaufwand bleibt gering. Du gibst uns Kontext – wir liefern schnell eine Demo und machen daraus eine stabile Lösung.
1. Erstgespräch mit Quick‑Wins
Du füllst das Formular aus, damit wir vorbereitet sind. Im Gespräch kommen wir nicht nur mit Fragen, sondern direkt mit ersten Ansätzen, was man automatisieren kann und was sich am meisten lohnt.
2. Demo statt Theorie
Wir bauen eine Demo für euren konkreten Use Case. Du siehst früh die ersten Ergebniss und kannst Feedback geben, bevor wir die Automation weiter ausbauen.
3. Ausbauen und Testen
Wir bauen dein Feedback vollständig ein, testen realistische Fälle und härten den Workflow für den Alltag ab. Du kannst das parallel in eurer Umgebung testen, damit es wirklich passt.
4. Übergabe mit Doku
Zum Schluss gibt’s eine saubere Doku und eine kurze Einweisung, was wie funktioniert. Wenn ihr wollt, übernehmen wir danach auch die Maintenance, damit es dauerhaft stabil bleibt.
Services
Wähle den passenden Service für dein Ziel
Workflow-Kit
zur Selbstbedienung
Beliebt
Du kaufst ein fertiges Automation-System und bekommst alles inklusive Videoanleitung, damit du es ohne Rätselraten aufsetzen kannst.
- Fertiges Automation-System zur Selbstbedienung
- Videoanleitung für Setup und Nutzung
- Setup-Checkliste, damit nichts vergessen wird
- Klare Hinweise, was du anpassen kannst und was bewusst “Standard” ist
ab 300 Euro
Workflow-Kit
mit Setup und Maintenance
Wir setzen das Automation-System bei euch auf, passen es für euch an und halten es stabil. Wir kümmern uns komplett um Betrieb und Änderungen.
- Setup in euren Tools und saubere Rechte/Struktur
- Anpassung auf euren Prozess und eure Sonderfälle
- Monitoring und Priorität bei Ausfällen
- Laufende Optimierungen und Updates
- Support bei Tool-Änderungen und neuen Anforderungen
- Dokumentation bleibt aktuell, nicht “einmal geschrieben und vergessen”
ab 600 € für Setup
ab 300 €/Monat für Maintenance
Custom Automation
Du erklärst den Engpass, wir bauen die passende Automation, testen sie mit echten Fällen und übergeben sie sauber dokumentiert.
- Prozess-Check und Zieldefinition
- Workflow-Design inklusive Datenflüssen und Regeln
- Umsetzung und Tests mit echten Fällen
- Stabilisierung für den Alltag
- Saubere Dokumentation und Übergabe
- Optional: Maintenance und Weiterentwicklung
ab 1000 Euro
Über uns
Ich baue Automationen, die Ergebnisse liefern.
Hi, ich bin Trung, Gründer von Automatify. Ich komme aus der Web- und Systemwelt und habe über Jahre an Projekten für einen großen Enterprise-Kunden gearbeitet, aber auch viele kleinere Kunden betreut.
Ich habe in den letzten Jahren viele Automationen für KMUs gebaut, die teilweise bis zu 95% Arbeitszeit in bestimmten Abläufen eingespart haben. Das reicht von pragmatischen Skript- und SaaS‑Lösungen bis hin zu komplexen n8n‑Automationen. Ich bin kein Fan von endlosen Meetings und Workshops, sondern von schnellen Ergebnissen, die man im Alltag sofort spürt.
Mittlerweile habe ich ein kleines Entwicklerteam in Vietnam aufgebaut, mit dem wir Kunden international betreuen.
Aber wichtig: In den Meetings sprichst du immer direkt mit mir und nicht mit einem Sales‑Layer.
Wenn du willst, finden wir im kostenlosen Erstgespräch schnell raus, ob Automation bei euch Sinn macht oder nicht.
FAQ
Die wichtigsten Fragen auf einen Blick
Kurze Antworten auf die häufigsten Fragen zu Ablauf, Aufwand, Sicherheit und Zusammenarbeit mit Automatify.
Wenn du das Kontaktformular ausfüllst, gib uns bitte soviel Kontext wie möglich. Im Gespräch bekommst du dann konkrete Vorschläge und Quick‑Wins, und oft merkt man dabei, dass die Lösung simpler ist als gedacht, aber trotzdem extrem viel Zeit spart. Am Ende weißt du klar, welcher Weg am besten passt.
Ja, sogar sehr gern. Wir starten oft mit einem Quick Win, der sofort Zeit spart, und bauen danach Schritt für Schritt aus.
Oft siehst du innerhalb kurzer Zeit eine Demo, damit du nicht im Dunkeln entscheidest. Produktiv live gehen wir je nach Umfang häufig in sieben bis vierzehn Tagen, wenn der Prozess klar ist und die Tools mitspielen.
Grundsätzlich alles, was eine API‑Schnittstelle oder Webhooks hat. Wenn ein System keine saubere Schnittstelle hat, schauen wir uns an, ob es trotzdem über Exporte, Datenbanken oder andere Wege sinnvoll integrierbar ist.
Das hängt stark von Komplexität und Risiko ab. Kleine, klar abgegrenzte Automationen starten bei uns ab 500 Euro, zum Beispiel ein einfacher Webscraper der Information aus einer Webseite exportiert oder ein kleiner Workflow ohne viele Sonderfälle. Größere Systeme, wie ein eigenes SaaS‑Tool oder eine komplexe Automation mit vielen Integrationen und Sonderlogik, liegen eher im Bereich von 2.000-5.000 Euro, je nachdem wie viel getestet und abgesichert werden muss.
Und wenn wir deinen Fall schon als fertige Lösung abdecken, kannst auch einfach das Workflow-Kit ab 300 Euro kaufen und direkt starten.
Nein, das brauchst du nicht. Wir übernehmen Setup, Umsetzung und Übergabe so, dass dein Team den Workflow nutzen kann. Ein bisschen technisches Verständnis im Team hilft natürlich, vor allem wenn ihr später Dinge selbst anpassen wollt, aber es ist kein Muss.
Ja, auf Wunsch bieten wir einen Maintenance‑Service an. Das ist sinnvoll, wenn der Prozess wichtig ist und dauerhaft stabil laufen muss oder wenn ihr intern keine Zeit für Pflege und Updates habt.
Das Workflow‑Kit hat eine standardisierte Basis, damit es stabil und wartbar bleibt. Du kannst es aber an vielen Stellen anpassen und für dich zuschneiden. Wenn dir das aber zu kompliziert ist, können wir das für die Aufsetzen und warten
Wenn etwas kritisch ist und ausfällt, hat das Priorität und wir beheben es schnell. Monitoring und Logs helfen dabei enorm, aber wir nutzen Logs nur, wenn ihr das ausdrücklich ok gebt, weil das auch ein Datenschutz‑Thema sein kann.
Ja, wir können uns euer Setup anschauen und eine ehrliche Einschätzung geben, ob Stabilisieren sinnvoll ist. In der Praxis sehen wir aber oft, dass bestehende Automationen nicht sauber gebaut sind, und dass das Fixen länger dauert als ein sauberer Neuaufbau. Deshalb entscheiden wir das nach einem kurzen Check und sagen dir klar, was schneller und günstiger ist.
Kontakt
Lass uns deinen größten Zeitfresser eliminieren
30 Minuten reichen, um Potenzial und nächsten Schritt klar zu machen. Keine Sales-Show, sondern ein konkreter Plan.