Zarządzanie pocztą e-mail
Poziom
Średni
Wdrożenie
120 min
Codziennie każdy z nas otrzymuje od kilku do nawet kilkuset maili. Poczta e-mail stała się podstawowym narzędziem wykorzystywanym niemal w każdej branży, problem w tym, że korzystanie z poczty zajmuje nam więcej czasu niż powinno a lista nieodebranych wiadomości z etykietą "pilne" nieustannie tylko rośnie! Zatrudnij automatyzację, która pomoże Ci efektywnie zarządzić Twoją skrzynką pocztową i wprowadzi dodatkowe usprawnienia dzięki którym zaoszczędzisz czas oraz zredukujesz poziom stresu związany z liczbą nieodebranych wiadomości - Ty musisz trochę zmienić swoje nawyki oraz skonfigurować kilka integracji!
1
Wstępna organizacja
Kluczem do skutecznego zarządzania pocztą e-mail są odpowiednie ustawienia oraz zastosowanie kilku dobych praktyk (np. metoda Inbox Zero czy wykorzystanie etykiet wiadomości).
2
Przydatne automatyzacje
Twórz zadania na podstawie wiadomości, automatycznie przekazuj wybrane z nich oraz zapisuj najważniejsze informacje wybranym przez Ciebie miejscu.
3
Filtrowanie wiadomości
Nie wszystkie wiadomości wymagają Twojej stałej uwagi. Wykorzystaj możliwości automatyzacji do filtrowania wiadomości, których nie musisz widzieć.
Integromat
Gmail
Wykorzystaj Scenariusz
Przygotowaliśmy materiały, dzięki którym możesz łatwo wdrożyć automatyzację w swoim projekcie.
Wystarczy Ci podstawowa wiedza z zakresu narzędzi, które omawiamy w początkowym module Programu, a także szacowana ilość czasu na wdrożenie. W przypadku niektórych automatyzacji, oferujemy także szczegółowy wideo tutorial z omówieniem scenariusza.
Wystarczy Ci podstawowa wiedza z zakresu narzędzi, które omawiamy w początkowym module Programu, a także szacowana ilość czasu na wdrożenie. W przypadku niektórych automatyzacji, oferujemy także szczegółowy wideo tutorial z omówieniem scenariusza.
Dlaczego warto automatyzować Workflow?
Każdego dnia wykonujemy mnóstwo powtarzalnych czynności, korzystamy z wielu aplikacji i komunikujemy się z innymi. Robiąc to wszystko bardzo szybko okazuje się że doba jest zbyt krótka na realizację wszystkich naszych planów. Często realizacja prostych zadań potrafi zabrać nam mnóstwo czasu. Gdyby tego było mało, powtarzalne czynności raczej nie należą do najprzyjemniejszych oraz są narażone na zwykłą ludzką pomyłkę.
Już teraz istnieją narzędzia i sposoby ich wykorzystania do tego aby usprawniać swoją pracę albo po to by móc skupić się na tym co jest istotne, albo po to by mieć więcej wolnego czasu. Przykładowo możesz wykorzystać automatyzację do usprawnienia Twojej komunikacji z innymi, wysyłania powiadomień i łączenia ze sobą wielu aplikacji w taki sposób, by służyły Ci jak najlepiej.